La mañana de este miércoles 17 de julio, por invitación de la Consejera Electoral, Zaira Alhelí Hipólito López, Presidenta de la Comisión Temporal de Transparencia, se entregó material de apoyo para el registro y atención de solicitudes de información a las personas designadas como enlace de transparencia en cada una de las áreas ejecutivas y técnicas de este Instituto.
Durante dicha reunión, se entregó el documento “Procedimiento para el Registro y Atención a Solicitudes”, que tiene como finalidad compartir los pasos a seguir para el registro de una solicitud de acceso a la información o de protección de datos personales, así como los pasos internos que realiza la Unidad Técnica de Transparencia y de Acceso a la Información para su atención y conclusión.
Del mismo modo, se presentó en versiones digital e impresa, el Diagrama de flujo en formato de imagen “Entrega y Recepción de Solicitudes de Acceso a la Información y de Protección de Datos Personales”, que busca concientizar al personal de este instituto, en el procedimiento que conlleva una solicitud de acceso a la información o de protección de datos personales, desde que se recibe o se registra en el Sistema de Solicitudes de Acceso a la información de la Plataforma Nacional de Transparencia, con los plazos legales establecidos.
Con ello se asegura dar cumplimiento al derecho de acceso a la información y al principio de máxima publicidad con la se rigen la Unidad Técnica de Transparencia y este instituto.
También se distribuyó de manera electrónica, la guía descriptiva “Registro y Atención de Solicitudes de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales”, para dar a conocer el procedimiento adecuado del registro y atención de una solicitud, con los conceptos y términos mas completos y desagregados de lo que debe contener una solicitud; y la Infografía “Registro y Atención de Solicitudes de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales”, material que abarca los pasos esenciales de lo que una persona usuaria de la Plataforma Nacional de Transparencia debe realizar para su registro, elaboración y conclusión al momento de presentar una solicitud.
A esta entrega asistieron, la Consejera Electoral y Presidenta de la Comisión de Transparencia, Zaira Alhelí Hipólito López, el Consejero Electoral, Alejandro Carrasco Sampedro, La Secretaria Ejecutiva del instituto, Iliana Araceli Hernández Gómez y la Contralora Rosa Elia Vásquez López. Durante sus intervenciones, las y los asistentes felicitaron y reconocieron el trabajo que realizan los enlaces de las áreas ejecutivas en materia de atención a solicitudes, y la importancia cumplir a cabalidad con las obligaciones que en este sentido se tienen. También reconocieron la importancia del trabajo realizado para la elaboración del material entregado el día de hoy.
